使用工作流会计软件创建标准化流程
每个会计师事务所都有一个独特的商业成功定义。您公司是否专注于通过构建大客户群,您可以快速流失,或者您可以通过专门的法律和监管要求为复杂客户提供更小的利基,如果您想始终如一,您需要一致,可重复的过程。通过计算每个步骤的工作流程软件,可以实现工作的过程,并且每个人都可以轻松遵循。
如果没有优化的工作流程,员工将从任务中徘徊到任务,最终结果每次都会出现不同。
在我们的电子书中,“5种Workflow Automation支持公司的目标,“我们讨论了如何使用由工作流会计软件支持的一致的可重复的过程来支持您公司的业务目标。
Ad-Hoc流程的缺点
只要工作完成了,又有什么关系呢如何它完成了吗?在飞行中开发的流程很少能够最有效地利用资源,而是员工试图确定实现目标的最快方式。这些逐个必要的决定通常导致每个人在略有不同的事物中表现相同的任务,导致:
- 制约产能的瓶颈和低效。
- 不同的结果取决于谁完成了项目——以及如何完成。
- 新员工的时间密集培训,因为没有一个答案“我该怎么办?”
- 关键员工离开组织时的知识损失
在拥有多个合作伙伴或多个地点的公司,这种混乱可能会加剧——例如,在大流行期间——因为没有面对面的沟通来确保每个人都在同一页上或遵循相同的步骤。这就是为什么必须为所有员工制定一致和标准化的工作流程。
利用会计工作流软件创建一致,可重复的流程
一致的流程为每个人提供了一个计划,以完成公司可能会解决的任何类型的项目。消除猜测不仅可以节省时间并减少错误,它允许员工独立工作,没有持续的问题,并且需要从管理器中连续输入。因此,节省时间储蓄化合物和您的管理人员释放到与客户的高级咨询工作。谈论双赢。
可以跨多个部门、办公室和地区访问的标准化流程的其他好处包括:
- 最终产品每次以相同的方式组织,所以客户知道要期待什么。
- 培训新员工更容易,因为它是基于一致且有意义的文件化流程。
- 可以主动发现潜在的瓶颈和低效。
- 关键员工离开公司不会损失任何知识。
一致的过程导致成功一致
当你的公司刚刚起步时,临时的或“偶然的”流程可能会起作用。但是,如果你已经准备好精简并建立自己的底线,那么是时候对你的公司提出更高的标准了。首先要标准化流程,以提高效率、提高准确性,并确保每项业务的最终结果都有质量。
会计工作流程软件从Wolters Kluwer的可以帮助您优化您的工作流程,创建一致的,可重复的流程,易于遵循。